PRIVACY

A. Menarini IFR S.r.l. (“Società”) Le rende noto che il trattamento dei Suoi dati personali (“Dati”), effettuato tramite il sito internet (“Sito”) o raccolti mediante il modulo di contatto presente (“Modulo”) avviene in ossequio alla Normativa Privacy applicabile (Regolamento (UE) 2016/679 – nel seguito definito “Regolamento”- e D. Lgs. 196/2003).

 

1. Titolare e Responsabile del Trattamento e DPO

Titolare del trattamento è A. Menarini IFR S.r.l., con sede in Via dei Sette Santi 1/3, 50131 Firenze, e-mail: privacyotc@menarini.it (“Titolare”).

 

2. Quali Dati trattiamo, e quando il loro conferimento è necessario o facoltativo

Con il Suo consenso, vengono trattati i Dati, comuni e sensibili, che Lei fornisce quando interagisce con il Sito ed usufruisce dei relativi servizi e funzionalità. Questi dati comprendono, in particolare:

- i Dati da Lei inseriti nel Modulo o forniti in occasione di contatti con la Società, ed in particolare quelli necessari per partecipare all’iniziativa di cashback “Il benessere che ti sostiene”, ossia: i dati anagrafici completi (nome, cognome, indirizzo, cap, città, provincia, telefono di cellulare o fisso e indirizzo e-mail), codice fiscale e dati per il rimborso relativo (coordinate bancarie o numero di carta di credito ricaricabile, dettagli e foto oppure copia originale dello scontrino), come indicato nei termini & condizioni

- gli ulteriori Dati che il Titolare può acquisire, anche presso terzi, nel corso della propria attività;

- i dati di navigazione e quelli raccolti dai Cookie, come specificato sotto (punto 4) nonché nella sezione Cookie Policy.

Per permetterci di evadere le richieste che Lei ci invia tramite il Modulo è necessario che Lei conferisca e acconsenta al trattamento di tutti i dati presenti sul Modulo. In mancanza dei dati o del consenso, non saremo in condizione di procedere.

In ogni caso il Titolare potrà trattare, anche senza il Suo previo consenso, i Suoi Dati per adempiere a obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria, per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria, per perseguire i propri legittimi interessi e per tutti i casi previsti dagli artt. 6 e 9 del Regolamento e nel D. Lgs. 196/2003, ove applicabili.

 

3. Per quale motivo trattiamo i Suoi Dati e in che modo

I Dati sono trattati per le seguenti finalità:

(i) permettere la partecipazione alla attività promozionale di cashback “Il benessere che ti sostiene”, come indicato nei termini&condizioni

(ii) effettuare, ove previsto dai termini&condizioni, le attività necessarie per la consegna del rimborso relativo alla suddetta attività promozionale di cashback sopra menzionata;

(iii) effettuare statistiche sull’uso del Sito e garantirne la funzionalità, ai sensi dell’art. 6.1.f del Regolamento;

(iv) adempiere ad obblighi di leggi, regolamenti, normativa comunitaria, ai sensi dell’art. 6.1.c del Regolamento;

(v) attuare il Codice di Condotta del Gruppo Menarini e difendere i propri diritti in giudizio (artt. 6.1.f e 9.2.f del Regolamento).

La base giuridica del trattamento è il consenso, ai sensi dell’art. 6.1.a. del Regolamento.

In ogni caso, potrà in qualunque momento revocare il consenso così prestato nelle modalità indicate al punto 7 della presente informativa.

I Dati sono immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto della normativa privacy applicabile, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza, liceità e trasparenza del trattamento. I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione di conservazione e di razionale gestione degli archivi.

La Società si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare ma non esclusivo riferimento agli artt. 25-32 del Regolamento nonché all’art.34 e all’All. B del Codice Privacy, in particolare. La Società utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato.

 

4. Dati di navigazione

Il trattamento di Dati degli utenti che visitano solamente il Sito (ossia senza inviare comunicazioni o usare alcuno dei servizi/funzioni disponibili) si limita ai dati di navigazione, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o il dominio del computer utilizzato per visitare il Sito e altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi al Sito. La Società raccoglie questi e altri dati (quali, ad esempio, il numero di visite e il tempo trascorso sul Sito) solo a fini statistici e in forma anonima al fine di controllare il funzionamento del Sito e migliorarne le funzionalità. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad altre informazioni su di Lei e identificarLa; tuttavia tali informazioni per la loro stessa natura possono consentire la Sua identificazione attraverso elaborazioni e associazioni con informazioni detenute da terzi. I dati di navigazione sono normalmente cancellati dopo il trattamento in forma anonima ma potranno essere conservati ed utilizzati dalla Società per accertare e individuare gli autori di eventuali reati informatici commessi ai danni del Sito o tramite il Sito. Salva questa eventualità e quanto specificato nella Cookie Policy, i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente nel rispetto della normativa applicabile.

 

5. Ccollegamenti ad altri siti

Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi). La Società non effettua alcun accesso o controllo su cookie, web beacon e altre tecnologie di tracciamento degli utenti utilizzate dai siti terzi cui si può accedere dal Sito; la Società non effettua alcun controllo su contenuti e materiali pubblicati da o ottenuti attraverso siti terzi, né sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, ed espressamente declina ogni relativa responsabilità per tali eventualità. Lei è tenuto a verificare la privacy policy dei siti terzi cui accede tramite il Sito e ad informarsi circa le condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali. Il presente documento si applica solo al Sito come sopra definito.

 

6. Chi può accedere ai Dati

I Dati sono trattati con mezzi elettronici e manuali secondo procedure e logiche correlate alle finalità sopra indicate e sono accessibili al personale del Titolare incaricato del trattamento ed agli eventuali responsabili, ed in particolare al personale appartenente alle categorie degli amministrativi, degli addetti alla direzione OTC, ai manager di prodotto, nonché altri soggetti che necessitino di trattarli nello svolgimento delle relative mansioni. I Dati potrebbero essere comunicati, anche in Paesi extra-UE (“Paesi Terzi”), a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali; (ii) professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata; soggetti terzi e fornitori di cui il Titolare si serve per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionali alla gestione del Sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici e Cloud Computing), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi da Lei richiesti; (iii) terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie; (iv) altre società del Gruppo Menarini, ai sensi dell’art. 6.1.f e Considerando 48 del Regolamento nonché dell’art. 34.1-ter del Codice Privacy. Tali soggetti riceveranno solo i Dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della Normativa Privacy applicabile. I Dati potrebbero inoltre essere comunicati ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatta eccezione per quanto precede, i Dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico, e non saranno diffusi. I soggetti che ricevono i Dati li trattano quali Titolari, Responsabili o incaricati di trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della Normativa Privacy applicabile.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla Normativa Privacy applicabile, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal Regolamento, quali ad esempio il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

 

7. I Suoi Diritti

Contattando il Titolare ai recapiti indicati sopra Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22. del Regolamento mo dell’art. 7 del Codice Privacy, come ad esempio conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti che possono accedere ai Suoi Dati, ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi terzi), chiederne copia, chiederne la rettifica e, nei casi previsti dalla legge vigente, la limitazione del trattamento, cancellazione, di contatto diretto (anche limitatamente ad alcuni mezzi di comunicazione). Allo stesso modo potrà sempre segnalare osservazioni su specifici utilizzi dei dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere o proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. In qualsiasi momento potrà revocare il Suo consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.


COOKIE POLICY

ll Sito utilizza “cookie” per facilitare e personalizzare l’esperienza di navigazione degli utenti; navigando sul Sito, Lei acconsente all’utilizzo dei cookie in conformità con quanto specificato nel presente documento, che rappresenta l’estensione del banner sintetico già visualizzato dall’utente all’atto della prima connessione alla home page di questo Sito. I cookies utilizzati sono distinti nelle due tipologie individuate dal Garante con Provvedimento generale cd. Provvedimento “Cookies” del 18 maggio 2014, di cui segue le prescrizioni in termini di informativa e necessità/modalità di raccolta del consenso:

-          I cookie tecnici: sono necessari per il corretto funzionamento di un sito web e per permettere la navigazione dell’utente; senza di essi l’utente potrebbe non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare alcuni servizi.

-          I cookie di profilazione: hanno il compito di creare profili dell’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione.

I cookie, sia “tecnici” che di “profilazione”, possono inoltre essere classificati come:

• cookie “di sessione”, che vengono cancellati immediatamente alla chiusura del browser di navigazione;

• cookie “persistenti”, che rimangono all’interno del browser per un determinato periodo di tempo; sono utilizzati, ad esempio, per riconoscere il dispositivo che si collega ad un sito agevolando le operazioni di autenticazione per l’utente;

• cookie “propri”, generati e gestiti direttamente dal soggetto gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando;

• cookie “terze parti”, generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando.

Il Sito utilizza cookie “tecnici”, ed in particolare:

(i) cookie propri, di sessione e persistenti, necessari per consentire la navigazione sul Sito, per finalità di sicurezza interna e di amministrazione del sistema;

(ii) cookie terze parti, persistenti, utilizzati dal Sito per inviare informazioni statistiche al sistema Google Analytics, attraverso il quale la Società può effettuare analisi statistiche degli accessi / visite al Sito. I cookie utilizzati perseguono esclusivamente scopi statistici e raccolgono informazioni in forma aggregata. Attraverso una coppia di cookie, di cui uno persistente e l’altro di sessione (con scadenza alla chiusura del browser), Google Analytics salva anche un registro con gli orari di inizio della visita al Sito e di uscita dallo stesso. Si può impedire a Google il rilevamento dei dati tramite cookie e la successiva elaborazione dei dati scaricando e installando il plug-in per browser dal seguente indirizzo: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

Lei può scegliere a quali cookie prestare il consenso; se si tratta di cookie di terze parti, si può prestare o negare il consenso direttamente al proprietario del cookie in questione, al quale la Società fa mero rinvio: la maggior parte dei cookie di parte terza presenti sul sito possono essere disabilitati dall’utente agendo sul proprio browser o consultando direttamente i siti dei gestori tramite i link indicati nella tabella qui di seguito. Ad ogni modo, si fa presente che la disabilitazione dei cookie potrebbe compromettere la possibilità di usare il Sito e/o impedire di beneficiare in pieno delle funzionalità e dei servizi ivi presenti.

Nella seguente tabella viene illustrato un dettaglio dei cookie presenti sul Sito. Accanto a ciascun “cookie terze parti” è riportato anche il link alla privacy policy del relativo soggetto che genera e gestisce tali cookie:

 Cookie

Tipologia

Finalità

Privacy Policy

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Propri -persistenti e di sessione

Cookie necessari per consentire la navigazione sul Sito, per finalità di sicurezza interna e di amministrazione del sistema e per memorizzare la lingua selezionata dall’utente.

Il presente documento

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Terze parti – persistenti

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  9. Gestire le eccezioni per alcuni siti internet
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  2. Scegliere la voce Opzioni
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Internet Explorer

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